Wij zijn op zoek naar een zeer bekwame medewerker Financiën en Administratie om ons dynamische team te versterken. Deze cruciale functie is verantwoordelijk voor de dagelijkse werkzaamheden binnen onze financiële afdeling. De ideale kandidaat houdt zich bezig met facturering, bankafstemmingen, balansafstemmingen, projectcontacten, controlling en rapportage, en assisteert bij de jaarlijkse accountantscontrole.

Verantwoordelijkheden

• Facturen nauwkeurig en tijdig verwerken en boeken.
• Regelmatig bankafstemmingen uitvoeren om de financiële nauwkeurigheid te waarborgen.
• Balansafstemmingen uitvoeren om de integriteit van de financiële verslaglegging te waarborgen.
• Contact onderhouden met projectafdelingen om financiële project controle en -rapportage te ondersteunen.
• Assisteren bij het opstellen van documentatie en informatie voor de jaarlijkse accountantscontrole.
• Gebruikmaken van geavanceerde Excel-vaardigheden voor financiële analyse en rapportage, waaronder datavisualisatie en prognoses.
• Ondersteun de voorbereiding van financiële overzichten en rapportages aan het management.
• Assisteer bij het opstellen van begrotingen en het bewaken van uitgaven ten opzichte van begrotingstoewijzingen.
• Zorg ervoor dat de financiële beleidsregels en procedures van GAAP worden nageleefd.
• Werk samen met het financiële team om processen en systemen te verbeteren.
• Projectboekhouding en rapportage aan donoren, waaronder EU-financiering.

• Master- en/of bachelor diploma in financiën, boekhouding of een verwant vakgebied.
• Kennis van projectboekhouding en rapportage aan donors.
• Ervaring met jaarafsluiting en voorbereiding van de jaarlijkse audit.
• 4-6 jaar werkervaring op een internationale financiële afdeling.
• Aantoonbare ervaring in financiën en projectboekhouding, bij voorkeur in een non-profit omgeving.
• Uitstekende beheersing van geavanceerde Excel-functies (draaitabellen, VLOOKUP, macro’s, enz.).
• Sterke analytische en organisatorische vaardigheden.
• Uitstekende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden.
• Proactieve teamspeler met oog voor detail.
• Goede beheersing van zowel gesproken als geschreven Engels.

WECF (Women Engage for a Common Future) is een uniek internationaal netwerk van meer dan 250 organisaties in 70 landen. Wij zetten ons in om de positie van vrouwen, in al hun diversiteit, te versterken als leiders van verandering naar een duurzamere en rechtvaardigere wereld. Door middel van capaciteitsopbouw, belangenbehartiging en actie pakken we mondiale uitdagingen aan, zoals klimaatverandering, milieurechtvaardigheid en mensenrechten, en stimuleren we tegelijkertijd een ecofeministische beweging.

Dit is een contract voor één jaar, met mogelijkheid tot verlenging afhankelijk van beschikbare financiering. We hechten veel waarde aan transparantie en streven waar mogelijk naar een langdurige relatie, waarbij we rekening houden met de veranderende eisen in het financieringslandschap voor non-profitorganisaties.

Door bij WECF te komen werken, word je onderdeel van een levendige, internationale en doelgerichte organisatie die zich inzet voor gendergelijkheid en milieurechtvaardigheid. Je werkt vanuit ons mooie kantoor in Utrecht, op slechts 5 minuten lopen van station Utrecht Vaartsche Rijn, en werkt samen met inspirerende collega’s uit ons wereldwijde netwerk.

• Wij bieden een contract voor een jaar met een proeftijd van een maand, 32 uur per week met flexibele werktijden;
• Een competitief salaris van € 4000 per maand voor 32 uur per week;
• Een mooie en inspirerende werkplek in het hart van Utrecht met hybride werkopties;
• Een pensioenregeling die 50% van de totale premie dekt, een volledige reiskostenvergoeding voor het openbaar vervoer (2e klas) en een thuiswerkvergoeding;
• Toegang tot relevante opleidings- en trainingsmogelijkheden voor professionele groei;
• 25 vakantiedagen per jaar (pro rata voor deeltijdwerknemers), plus extra betaald verlof voor speciale omstandigheden (bijv. huwelijk, verhuizing, medische afspraken) en betaald verlof tussen Kerstmis en Nieuwjaar.

Als je een passie hebt voor financiën en een verschil wilt maken bij WECF, stuur dan je cv en motivatiebrief naar wecfvacancy@wecf.org.

De deadline voor sollicitaties is 30 november 2025.