WECF (Women Engage for a Common Future) is een netwerk van zo’n 250 organisaties in circa 70 landen. Met onze activiteiten, gericht op capaciteitsopbouw, beleidsbeïnvloeding en campagnes, versterken we de positie van vrouwen, in al hun diversiteit, zodat zij een kracht zijn voor duurzame verandering. Samen met onze partners wereldwijd laten we zien dat een andere wereld mogelijk is en bouwen we aan een ecofeministische beweging voor een rechtvaardige en gezonde toekomst. 

Boekhouden en financiële project ondersteuning  

• Boeken in het grootboek van alle inkomsten en uitgaven, incl. memoriaal-boekingen; 

• Controleren en klaarzetten van wekelijkse betalingen, en toezicht houden op tijdige accordering door de budgethouders; 

• Boeken, verwerken en archiveren van financiële rapportages van partners; 

• Opstellen van financiële managementrapportages (cashflow, liquiditeit); 

• Ondersteuning van projectmanagers bij het maken van financiële projectrapportages en overzichten en samenwerken met lokale organisaties in het Globale Zuiden; 

• Verzorgen van (beperkte) facturatie en debiteurenbeheer; 

• Overzicht houden over een correcte en sluitende administratie, incl. jaarlijkse ‘reconciliation letters’ met andere WECF-kantoren; 

• Aanmaken van nieuwe projecten in boekhoudprogramma (EXACT); 

• Tijdig en accuraat aanleveren van benodigde informatie aan accountants ten behoeve van jaar- en projectcontroles, en aan subsidieverstrekkers.

Automatisering, innovatie en coördinatie tussen internationale kantoren 

• Verzorgen van de BTW-administratie en -aangiftes volgens EU-regels; 

• Gegevens verzamelen en aanleveren t.b.v. salarisadministratie; 

• Administratie en afwikkeling van UWV en Arbozaken, verzekeringen, betalingen salarissen, verlof en ziekteregistratie, bijhouden vakantiedagen, archivering van arbeidsovereenkomsten; 

• ICT werkzaamheden: oplossen ICT-problemen en inschakelen ICT-manager daar waar nodig, borgen veiligheid en stabiliteit van ICT-systemen; 

• Administrator Windows Sharepoint en Office 365, zoals aanmaken en verwijderen van accounts; 

• Innoveren en samenwerken met externe experts voor versterking van automatisering; 

• Coördinatie van ICT werkzaamheden met de twee buitenlandse kantoren en regelmatige strategische coördinatie met collega’s in de andere kantoren. 

• Minimaal een MBO/HBO diploma, of vergelijkbaar opleidingsniveau; 

• Minimaal PDB (Praktijkdiploma Boekhouden), bij voorkeur ook MBA (Middelbare Bedrijfsadministratie); 

• Boekhoud-ervaring bij een professionele organisatie; 

• Kunnen werken met een complexe administratie, incl. doorboekingen, projecten en kostenplaatsen; 

• Bekend met gesubsidieerde projecten, of de bereidheid dit te leren; 

• Ervaring met EXACT; 

• Kennis van IT ‘achter de schermen’ is een pre; 

• Vindingrijke en een kritische werkhouding; 

• Goede beheersing van het Nederlands, ook een redelijk niveau Engels; 

• Je mag legaal werken in Nederland: als je geen EU/EER- of Zwitserse nationaliteit hebt, beschik je over een geldige werkvergunning; 

• Je deelt onze inzet voor een gendergelijke en gezonde planeet voor iedereen, en je voelt je verbonden met ecofeminisme, gendergelijkheid, de mensenrechten van vrouwen, en klimaat- en milieurechtvaardigheid.

Wij zijn een enthousiast en internationaal team met veel ruimte om je eigen tijd in te delen. We werken vanuit ons kantoor in Utrecht, op 3 minuten lopen van Utrecht Vaartsche Rijn, waarbij het mogelijk is om deels thuis te werken. Daarnaast hebben we collega’s met wie we veel samenwerken in onze zusterkantoren in München (Duitsland) en Annemasse (Frankrijk). 

We bieden een contract voor een jaar, met een proefperiode van een maand, voor 20-24 uur per week. Het voltijdssalaris (40 uur) is 3,500 Euro bruto per maand. Wij hebben een pensioenregeling, 25 dagen verlof per jaar (op basis van fulltime), en bieden een volledige reiskostenvergoeding woon-werk (openbaar vervoer, 2e klas) en een thuiswerkvergoeding, en relevante trainings- /scholingsmogelijkheden.

Startdatum, vanaf 5 januari 2027. 

Deadline 

Stuur je motivatiebrief en cv uiterlijk maandag 30 november naar wecfvacancyint@wecf.org, met als onderwerp “BookKeeper”. De sollicitatiegesprekken vinden de week daarop plaats, fysiek op ons kantoor aan de Arthur van Schendelstraat 550.  

We willen een afspiegeling zijn van de maatschappij en zijn op zoek naar mensen met een diversiteit aan achtergronden en ervaringen om gezamenlijk een krachtig team te kunnen vormen.