Wil je jouw financieel talent inzetten voor duurzame ontwikkeling, klimaat en het recht van de mens op een schoon milieu? Dan is deze vacature en werken bij WECF iets voor jou!
Wij zijn op zoek naar een ervaren en enthousiaste financiële professional, die de spin in het web is van de organisatie wat betreft financiën, automatisering en administratieve zaken. Daarbij wordt je ondersteund en begeleid door de controller, met wie een intensieve samenwerking bestaat. Het is een baan met doorgroei-mogelijkheden.
Wie zijn wij?
WECF (Women Engage for a Common Future) is een netwerk van zo’n 250 organisaties in ca. 70 landen. Met onze activiteiten, gericht op capaciteitsversterking, beleidsbeïnvloeding en campagnes, versterken we de positie van vrouwen – in al hun diversiteit, zodat zij een kracht zijn voor duurzame verandering. Samen met onze partners wereldwijd laten we zien dat een andere wereld mogelijk is en bouwen we aan een eco-feministische beweging voor een rechtvaardige en schone toekomst.
Herken je jezelf hierin?
- Middelbare / hogere beroepsopleiding (MBO/HBO) of WO genoten, of vergelijkbaar opleidingsniveau;
- Minimaal PDB (Praktijkdiploma Boekhouden), bij voorkeur ook MBA (Middelbare Bedrijfsadministratie), of vergelijkbare opleiding;
- Boekhoud-ervaring bij een professionele organisatie;
- Kunnen werken met een vrij complexe administratie, incl. doorboekingen, projecten en kostenplaatsen;
- Bekend zijn met gesubsidieerde projecten, of de bereidheid dit te leren;
- Ervaring met financieel project management systeem ‘Pluriform’ van Matthat is een plus;
- Kennis van automatisering strekt ook tot aanbeveling;
- Inventiviteit en een kritische werkhouding;
- Goede beheersing van het Nederlands, en een redelijk niveau van het Engels;
- Affiniteit met duurzame ontwikkelingsdoelen, klimaat, milieu en vrouwenrechten.
Dan zijn we op zoek naar jou!
Werkzaamheden
Boekhouden en financiële project ondersteuning:
- Boeken in het grootboek van alle inkomsten en uitgaven, incl. memoriaal-boekingen;
- Controleren en klaarzetten van wekelijkse betalingen, en toezicht houden op tijdige accordering door de budgethouders;
- Boeken, verwerken en archiveren van financiële rapportages van partners;
- Opstellen van financiële rapportages (projecten, liquiditeit); o.a. voor project-managers vaak samen met lokale organisaties in het Globale Zuiden;
- Verzorgen van (beperkte) facturatie en debiteurenbeheer;
- Overzicht houden over een correcte en sluitende administratie, ook met andere WECF-kantoren in het buitenland;
- Testen van upgrades van Pluriform; up-to-date houden van de Pluriform-administratie; aanmaken van nieuwe projecten;
- Tijdig en accuraat aanleveren van benodigde informatie aan accountants ten behoeve van jaar- en projectcontroles, en aan subsidieverstrekkers;
- Verzorgen van de BTW-administratie en -aangiftes volgens EU-regels.
Administratie, automatisering en coördinatie tussen internationale kantoren:
- Gegevens verzamelen en aanleveren t.b.v. salarisadministratie;
- Personeelsadministratie in nauwe samenwerking met de Directeur;
- ICT werkzaamheden in samenwerking met externe ICT-manager, o.a. stabiliteit van ICT systemen;
- Administrator Windows SharePoint en Office 365, zoals aanmaken van accounts;
- Innoveren en samenwerken met externe experts voor versterking van de automatisering;
- Coördinatie van ICT werkzaamheden met de 3 buitenlands kantoren en regelmatige strategische coördinatie met collega’s in de andere kantoren.
Wat bieden wij?
Wij zijn een enthousiast en internationaal team met veel ruimte om je eigen tijd in te delen. We werken vanuit ons kantoor in Utrecht, op 3 minuten lopen van Utrecht Vaartsche Rijn, waarbij (deels) thuis werken tot de mogelijkheden behoort. Ons team in Utrecht bestaat uit ongeveer 8 personen en een aantal stagiaires en vrijwilligers. Daarnaast hebben we collega’s met wie we veel samenwerken in onze zusterkantoren in München (Duitsland), Annemasse (Frankrijk) en Tbilisi (Georgië).
We bieden een contract voor een jaar, met een proefperiode van een maand, voor 24-28 uur per week, evt. uit te breiden naar 32 uur. Het voltijdssalaris (40 uur) is 2.200 – 3.200 Euro bruto per maand. Het salaris is gebaseerd op ervaringsniveau. Wij hebben een pensioen-regeling, 25 dagen verlof per jaar (op basis van fulltime), en bieden een volledige reiskostenvergoeding woon-werk (openbaar vervoer, 2e klas) en een thuiswerkvergoeding, en relevante trainings- /scholingsmogelijkheden.
Wanneer?
Startdatum, vanaf 1 september 2023
Deadline
Stuur je motivatiebrief en CV uiterlijk maandag 5 Juni (verlengd van 29 mei) naar Christy Aikhorin: christy.aikhorin@wecf.org
Sollicitatiegesprekken vinden daarna plaats, fysiek op ons kantoor aan de Arthur van Schendelstraat 550. Neem bij vragen contact op met Christy.
We willen een afspiegeling zijn van de maatschappij en zijn op zoek naar mensen met een diversiteit aan achtergronden en ervaringen om gezamenlijk een krachtig team te kunnen vormen.